Einfache Event-Maske

• Die Event-Maske zeigt zuerst die Felder, die fast immer gebraucht werden: Vorlage, Status, Datum, Veranstaltung, Ort, Ansprechpartner und Redaktion.
• Alles Spezielle liegt in aufklappbaren Bereichen: Mail vorbereiten, Notizen/Anhaenge, Alternative Termine und Historie.
• So kann ein Redakteur schnell planen, ohne durch Admin-Felder abgelenkt zu werden.
• Chefredakteure finden die zusaetzlichen Arbeitsbereiche weiterhin an derselben Stelle, nur eingeklappt.

Kalender & Tabelle lesen

• Links siehst du das laufende Jahr als schnelle Gesamtuebersicht.
• Rechts steht die Tabelle. Die Monatsbuttons ueber der Tabelle wechseln zwischen Januar, Februar usw. und Alle.
• Die Suche oben sucht im ganzen Jahr, nicht nur im gerade angezeigten Monat.
• Die Zaehler-Kacheln oben sind anklickbare Filter, z.B. ohne Redakteur, Berichte offen oder Konflikte.

Was bedeuten Status und Ampel?

• Status beschreibt den Termin selbst, z.B. geplant oder abgesagt.
• Akkreditierung zeigt, ob Anfrage, Zusage, Gaesteliste oder Fotopass schon geklaert sind.
• Bericht zeigt, ob ein Artikel geplant, offen oder online ist.
• Die Ampel hilft bei Prioritaeten: gruen = laeuft, gelb = beobachten, rot = dringend pruefen.

Redakteure zuweisen

• Der erste Redakteur ist hauptverantwortlich.
• Der 2. Redakteur funktioniert genauso und ist fuer Co-Bericht, Foto oder zweite Person gedacht.
• Wenn jemand abwesend ist oder schon einen Termin hat, erscheint ein Hinweis beim Bearbeiten.
• Redakteure duerfen ihre eigenen Termine bearbeiten. Chefredakteure duerfen alle Termine bearbeiten.

Meine Termine & Abwesenheiten

• Unter Meine Termine sieht jeder Redakteur seine eigenen geplanten Einsaetze.
• Abwesenheiten werden dort eingetragen, z.B. Urlaub, krank oder privat blockiert.
• Bei spaeteren Event-Zuweisungen warnt die App, wenn der Redakteur an dem Datum nicht verfuegbar ist.

Ansprechpartner suchen

• Im Menue Ansprechpartner kannst du nach Firma, Name, Mail, Telefon oder Typ suchen.
• Die Suche Band/Event suchen nutzt den Artist-Index und findet Kontakte ueber Bandnamen.
• Ein Klick auf eine Kachel oeffnet alle Details zur Firma.
• Redakteure duerfen lesen und suchen, Chefredakteure duerfen zusaetzlich bearbeiten, archivieren und loeschen.

Ansprechpartner neu anlegen

1. Auf Neuer Ansprechpartner klicken.
2. Typ waehlen, z.B. Agentur, Veranstalter, Management, Label oder Sonstiges.
3. Firma ist das wichtigste Feld. Danach Vorname, Name, Funktion, Mail und Telefon ergaenzen.
4. URL ist die normale Website. Artist URL ist die Seite, auf der Artists/Roster/Kuenstler stehen.
5. Mit Speichern sichern. Danach kannst du die Artist-URL scannen.

Artist-URL scannen

• Beim Ansprechpartner auf Artist-URL scannen klicken.
• Die App liest die hinterlegte Artist URL und zeigt gefundene Namen live an.
• Gute Treffer mit Uebernehmen in den Gesamtindex schreiben.
• Falsche Treffer mit Ignorieren ausblenden. Die App merkt sich das fuer spaetere Scans.
• Alle Treffer uebernehmen kann bei vielen Treffern dauern; der Button zeigt den Fortschritt.

Artist-Index verstehen

• Der Artist-Index ist die Zuordnung: Artist/Band -> Ansprechpartner.
• Quellen sind Artist-URLs, Webseiten-Scans, Unterlagen/Mails und alte Event-Historie.
• Bestaetigen markiert einen Treffer als gut.
• Synonym hilft bei Schreibweisen, z.B. Foo Fighters vs. Foo-Fighters.
• Kein Artist entfernt falsche Begriffe wie Navigation, Tickets oder GetEvents.

Unterlagen / Mails speichern

• Im Artist-Index auf Unterlage / Mail hinzufuegen klicken.
• Als Quelle einen Ansprechpartner auswaehlen.
• Mailtext einfuegen oder PDF, Excel, CSV, DOCX oder Textdatei hochladen.
• Die App nutzt den Inhalt spaeter fuer den Artist-Index und fuer die Kontakthistorie.
• Nach dem Speichern klappt die Maske wieder ein.

Kontakt-Import fuer mehrere Ansprechpartner

• Im Artist-Index auf Kontakte importieren klicken.
• Eine Zeile pro Kontakt einfuegen.
• Format: Firma; Typ; Mail; URL; Artist URL; Notiz
• Erst Import pruefen anklicken. Wenn die Vorschau passt, Gepruefte Kontakte anlegen.
• Das ist praktisch, wenn du aus einer Mail oder Liste viele Agenturen uebernimmst.

Ansprechpartner beim Event finden

• Im Event zuerst den Bandnamen eintragen.
• Dann Ansprechpartner vorschlagen klicken.
• Die App sucht im Artist-Index und zeigt, warum ein Kontakt passt, z.B. Artist URL, Unterlage oder Event-Historie.
• Mit Uebernehmen wird der Ansprechpartner ins Event gesetzt.
• Wenn nichts passt, Kontakt recherchieren nutzen. Das zeigt externe Suchlinks.

Ticketmaster-Suche

• Im Event unter Alternative Termine auf Ticketmaster suchen klicken.
• Standardmaessig sucht die App DACH-Termine fuer das Eventjahr.
• Stadt, Von und Bis koennen leer bleiben.
• Treffer bitte redaktionell pruefen, bevor du sie uebernimmst oder nutzt.
• Den API-Key pflegt der Chefredakteur im Profil.

Datenpruefung

• Dieser Bereich ist die Aufraeum-Liste fuer Chefredakteure.
• Hier findest du fehlende Redakteure, offene Akkreditierungen, ueberfaellige Berichte und fehlende Ansprechpartner.
• Auch Ansprechpartner-Daten werden geprueft: fehlende Mail, fehlende URL, fehlende Quelle oder offener Artist-Scan.
• Mit Oeffnen springst du direkt zum betroffenen Event oder Ansprechpartner.

Konflikte

• Konflikte zeigen Dinge, die redaktionell kollidieren.
• Typische Beispiele: kein Redakteur, Abwesenheit, Doppelbelegung oder Bericht ueberfaellig.
• Filtere nach Typ oder Redakteur, wenn die Liste zu lang wird.
• Konflikte sind Hinweise, keine automatischen Sperren. Chefredakteure entscheiden am Ende.

Sicherungen & Wiederherstellung

• Unter Sicherungen siehst du vorhandene Backups.
• Vor einer Wiederherstellung fragt die App nach, weil dabei der aktuelle Stand ersetzt werden kann.
• Der Artist-Index wird zusaetzlich automatisch gesichert: einmal voll und danach taeglich fortlaufend.
• Manuelle Exporte wie Excel laden oder Backup oben rechts sind fuer schnelle Sicherheitskopien gedacht.

Rollen kurz erklaert

• Chefredakteur: darf alles, inklusive Nutzer, Sicherungen, Datenimport, Ansprechpartner-Verwaltung und Loeschen.
• Redakteur: sieht Termine, pflegt eigene Eintraege, sieht und sucht Ansprechpartner.
• Gastredakteur: stark eingeschraenkter Zugriff mit Sichtschutz fuer interne Menues.
• Neue Nutzer bekommen ein Einmalpasswort und muessen es beim ersten Login aendern.

Wenn etwas komisch aussieht

• Erst normal neu laden. Wenn alte Buttons oder alte Texte bleiben: STRG-F5.
• Wenn die Sitzung abgelaufen ist, erscheint ein Hinweisfenster und du meldest dich neu an.
• Wenn ein Scan keine Treffer findet, pruefe zuerst, ob die Artist URL wirklich oeffentlich erreichbar ist.
• Wenn ein Treffer falsch ist: nicht aendern, sondern ignorieren. Dann lernt der Index dazu.

Persoenliches Dashboard

• Unter Meine Termine sieht jeder Redakteur seine naechsten Termine, offene Berichte und offene Akkreditierungen.
• Die neue Box Erinnerungen zeigt automatisch, was bald wichtig wird.
• Ein Klick auf eine Erinnerung oeffnet direkt den passenden Termin.
• Chefredakteure koennen oben einen Redakteur auswaehlen und dessen Kalender pruefen.

Mail-Vorlagen benutzen

• Im Event gibt es den Bereich Mail vorbereiten.
• Waehle eine Vorlage: Akkreditierungsanfrage, Rueckfrage, Reminder oder Absage.
• Die App nimmt Eventdatum, Band, Stadt, Venue und Ansprechpartner automatisch in den Text.
• Mit Text kopieren kannst du den Text in eine Mail einfuegen.
• Mit Mailprogramm oeffnen wird eine Mail mit Empfaenger, Betreff und Text vorbereitet.

Artist-Index-Werkstatt

• Im Artist-Index siehst du jetzt kleine Zaehler fuer alle Treffer, neue Treffer, bestaetigte Treffer, verschwundene Treffer und offene Scans.
• zu pruefen filtert direkt auf auffaellige Treffer.
• Nutze diese Werkstatt regelmaessig, damit der Index nicht mit falschen Begriffen voll laeuft.
• Falsche Treffer immer mit Kein Artist oder Ignorieren entfernen, nicht einfach stehen lassen.

Kontaktakte verstehen

• Ein Ansprechpartner ist wie eine kleine Akte.
• Darin stehen Kontaktdaten, Events, Unterlagen/Mails, Historie und erkannte Artists.
• Die Quellenqualitaet zeigt, ob Mail, Website, Artist-URL, Unterlagen und Artist-Treffer vorhanden sind.
• Je besser diese Akte gepflegt ist, desto besser findet die App spaeter passende Ansprechpartner.

Aenderungsverlauf & Protokoll

• Im Event siehst du unten die Historie des Eintrags.
• Dort steht, wann zuletzt gespeichert wurde und wer die Aenderung gemacht hat.
• Im Menue Protokoll sieht der Chefredakteur die Aktivitaeten uebergreifend.
• Das hilft, wenn mehrere Personen an Terminen, Ansprechpartnern oder Importen arbeiten.

Datenbank-Fahrplan

• Aktuell bleibt Excel die lesbare Datenbasis.
• Fuer den Onlinebetrieb waere spaeter eine Datenbank besser.
• Der sichere Weg: Datenmodell vorbereiten, Daten in SQLite oder PostgreSQL uebernehmen, Excel nur noch als Import/Export nutzen.
• Bis dahin nichts ueberstuerzen: erst lokal stabil arbeiten, dann Datenbankmigration planen.

Auf dem Handy nutzen

• Die App ist kompakter geworden, damit Kalender, Tabellen und Dialoge auch mobil bedienbar bleiben.
• Auf dem Handy lieber ueber Meine Termine arbeiten, weil dort die wichtigsten eigenen Aufgaben konzentriert sind.
• Grosse Pflegearbeiten wie Artist-Index, Import oder Wiederherstellung sind am PC angenehmer.

Vor dem Onlinegang

• Nur ueber HTTPS betreiben.
• Notfall-Admin behalten, aber nicht anzeigen.
• Regelmaessige Server-Backups einrichten.
• Datenschutztext, Impressum und Rollen/Rechte pruefen.
• Starke Passwoerter und Updates fuer Server/App einplanen.