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Redaktion

Redakteur und Datum auswählen
2. Redakteur und Datum auswählen
Mail vorbereiten

Erzeugt einen Vorschlag aus Event- und Point-of-Contact-Daten. Bitte vor Versand redaktionell prüfen.

Notizen, Anhänge und Dateien
Alternative Termine suchen

Ticketmaster

Quelle: Ticketmaster Discovery API. Eventim, Bandsintown und Songkick werden manuell geprüft.

Historie anzeigen

Mail lesen

Noch keine Mail geladen.

Server-Updates durchführen

Wichtig: Updates werden zuerst vorbereitet und geprüft. Wenn ein Neustart nötig ist, meldet die App das separat.

Der sichere Login läuft nicht mehr über root, sondern über den Admin-Benutzer norushadmin.

Login

  1. PowerShell öffnen.
  2. ssh norushadmin@46.225.71.132 ausführen.
  3. Falls ein bestimmter Key nötig ist: ssh -i "$env:USERPROFILE\.ssh orush_hetzner" norushadmin@46.225.71.132
  4. Danach im Server mit cd /opt/norush-redaktion ins App-Verzeichnis wechseln.

Manuell prüfen

  1. sudo apt update
  2. sudo apt list --upgradable
  3. Bei Bedarf: sudo DEBIAN_FRONTEND=noninteractive apt -y upgrade
  4. Wenn ein Neustart gefordert wird: sudo reboot

Nachkontrolle

  1. Nach Neustart erneut einloggen.
  2. docker compose --env-file .env -f deploy/docker-compose.yml ps
  3. curl -I https://redaktion.norush-webzine.com
  4. In der App unter Monitoring den Healthcheck prüfen.

Automatisch per Button

  1. Auf Server updaten klicken.
  2. Der Auftrag wird vom Server-Worker verarbeitet.
  3. Die Live-App bleibt danach prüfbar. Ein notwendiger Neustart wird angezeigt, aber nicht automatisch erzwungen.

Server neustarten?

Der Neustart wird nur eingereiht, wenn du als Chefredakteur dein aktuelles Passwort bestätigst. Die Webseite ist danach kurz nicht erreichbar.

Nutzeranleitung

Keine Sorge: Die App ist im Kern nur ein gemeinsamer Redaktionskalender. Du legst Events an, weist Redakteure zu, pflegst Point of Contact und prüfst später, was noch offen ist.

Wenn du unsicher bist, arbeite von links nach rechts: erst Roadmap, dann den passenden Arbeitsbereich. Alles Kritische hat einen Speichern-Button oder fragt vorher noch einmal nach.

Alle Hilfethemen werden angezeigt.

SchnellstartEvent anlegen, Roadmap lesen, mobil arbeiten

Der einfachste Weg: ein neues Event planen

  1. Oben in der Roadmap auf Event planen klicken.
  2. Vorlage und Status prüfen, dann Datum, Stadt, Venue und Veranstaltung eintragen. Bei Veranstaltung reicht zunächst der Band- oder Eventname.
  3. Falls bekannt, einen Point of Contact aus der Liste wählen. Wenn keiner passt, erst Point of Contact vorschlagen probieren.
  4. Redakteur und optional 2. Redakteur auswählen. Die App zeigt direkt, ob jemand an dem Tag abwesend oder doppelt belegt ist.
  5. Akkreditierung, Bericht und Bemerkung setzen. Wenn kein Bericht geplant ist, bleibt auch keine Deadline offen.
  6. Nur wenn du mehr brauchst, öffnest du die aufklappbaren Bereiche wie Mail vorbereiten, Notizen/Anhänge, Alternative Termine oder Historie.
  7. Mit Speichern sichern. Der Speichern-Button bleibt beim Scrollen unten sichtbar.

Beispiel: Foo Fighters am 01.07.2026 in Berlin eintragen, Stephan als Redakteur zuweisen, Akkreditierung auf Angefragt setzen.

Roadmap & Tabelle lesen

  • Links siehst du das laufende Jahr als schnelle Gesamtübersicht.
  • Rechts steht die Tabelle. Die Monatsbuttons über der Tabelle wechseln zwischen Januar, Februar usw. und Alle.
  • Die Suche oben sucht im ganzen Jahr, nicht nur im gerade angezeigten Monat.
  • Die Zähler-Kacheln oben sind anklickbare Filter, z.B. ohne Redakteur, Berichte offen oder Konflikte.

Auf dem Handy und auf kleineren Bildschirmen nutzen

  • Auf Handy und Tablet startet Backstage bewusst stärker über My Admin, weil dort eigene Termine, Abwesenheiten und Kontosicherheit im Alltag am wichtigsten sind.
  • Kalender, Formulare und Buttons werden mobil kompakter dargestellt. Wichtige Aktionen öffnen als Dialog, damit du nicht quer durch die Seite springen musst.
  • Auf kleineren Desktop- oder Videokonferenz-Ansichten bleibt die Roadmap-Tabelle seitlich scrollbar, damit auch Bemerkung und Bearbeiten erreichbar bleiben.
  • Wenn eine Tabelle rechts abgeschnitten wirkt, im Tabellenbereich seitlich scrollen. Der Browser-Zoom muss normalerweise nicht verkleinert werden.
  • Größere Pflegearbeiten sind am PC weiterhin angenehmer.

Becky fragen

  • Becky ist die lokale Hilfe im Backstage. Du kannst Fragen natürlich formulieren, zum Beispiel: Warum wird keine Deadline gesetzt?
  • Becky antwortet rollenbewusst. Redakteure bekommen andere Hinweise als Chefredakteure, wenn eine Funktion nur eingeschränkt verfügbar ist.
  • Bei passenden Fragen kann Becky direkt den richtigen Bereich öffnen, der zu deiner Rolle passt.
  • Becky ersetzt keine redaktionelle Prüfung, hilft aber beim schnellen Finden von Funktionen und typischen Ursachen.

Speichern & Warnmeldungen

  • Nach erfolgreichem Speichern erscheint unten rechts eine kurze Meldung.
  • Wenn du ein Event oder einen Point of Contact geändert hast und ohne Speichern zurück willst, fragt die App vorher nach.
  • Bei abgelaufener Sitzung erscheint ein eigenes Hinweisfenster und du meldest dich neu an.
Termine & RedaktionEvents, Zuweisung, Status, Ampel, Abwesenheiten

Einfache Event-Maske

  • Die Event-Maske zeigt zuerst die Felder, die fast immer gebraucht werden: Vorlage, Status, Datum, Veranstaltung, Ort, Point of Contact und Redaktion.
  • Alles Spezielle liegt in aufklappbaren Bereichen: Mail vorbereiten, Notizen/Anhänge, Alternative Termine und Historie.
  • So kann ein Redakteur schnell planen, ohne durch Admin-Felder abgelenkt zu werden.
  • Chefredakteure finden die zusätzlichen Arbeitsbereiche weiterhin an derselben Stelle, nur eingeklappt.

Was bedeuten Status und Ampel?

  • Status beschreibt den Termin selbst, z.B. geplant oder abgesagt.
  • Akkreditierung zeigt, ob Anfrage, Zusage, Gästeliste oder Fotopass schon geklärt sind.
  • Bericht zeigt, ob ein Artikel geplant, offen oder online ist.
  • Die Ampel hilft bei Prioritäten: grün = läuft, gelb = beobachten, rot = dringend prüfen.

Redakteure zuweisen

  • Der erste Redakteur ist hauptverantwortlich.
  • Der 2. Redakteur funktioniert genauso und ist für Co-Bericht, Foto oder zweite Person gedacht.
  • Wenn jemand abwesend ist oder schon einen Termin hat, erscheint ein Hinweis beim Bearbeiten.
  • Redakteure dürfen ihre eigenen Termine bearbeiten. Chefredakteure dürfen alle Termine bearbeiten.

Meine Termine & Abwesenheiten

  • Unter My Admin sieht jeder Redakteur seine eigenen geplanten Einsätze.
  • Abwesenheiten werden dort eingetragen, z.B. Urlaub, krank oder privat blockiert.
  • Bei späteren Event-Zuweisungen warnt die App, wenn der Redakteur an dem Datum nicht verfügbar ist.

Persönliches Dashboard

  • Unter My Admin sieht jeder Redakteur seine nächsten Termine, offene Berichte und offene Akkreditierungen.
  • Die Box Erinnerungen zeigt automatisch, was bald wichtig wird.
  • Ein Klick auf eine Erinnerung öffnet direkt den passenden Termin.

Mail-Vorlagen benutzen

  • Im Event gibt es den Bereich Mail vorbereiten.
  • Wähle eine Vorlage: Akkreditierungsanfrage, Rückfrage, Reminder oder Absage.
  • Die App nimmt Eventdatum, Band, Stadt, Venue und Point of Contact automatisch in den Text.
  • Mit Text kopieren kannst du den Text in eine Mail einfügen.
  • Mit Mailprogramm öffnen wird eine Mail mit Empfänger, Betreff und Text vorbereitet.

Ausweichtermine und alternative Konzerttermine

  • Chefredakteure nutzen den Menüpunkt Ausweichtermine, wenn ein Redakteur nicht kann oder ein besser passender Termin gesucht wird.
  • Backstage sucht zuerst möglichst exakt nach dem Künstler, damit Wörter wie Europe nicht mit beliebigen Europa-Tourneen verwechselt werden.
  • Ticketmaster wird bevorzugt über die Künstler-ID ausgewertet. Weitere Quellen wie Eventim, MyTicket, PoC-Webseiten und Tourseiten werden als redaktionelle Hinweise ergänzt.
  • Die Verfügbarkeit der eingetragenen Redakteure wird direkt am Treffer angezeigt. Abgesagte Events erzeugen keine Verfügbarkeitswarnung.
  • Treffer bleiben Vorschläge: Vor dem Planen bitte Datum, Ort, Veranstalter und Quelle redaktionell prüfen.
NoRush InstagramMehr echte Follower. Jeden Tag.

Prinzip

  • NoRush Instagram ist die tägliche Methode für organisches Wachstum.
  • Ziel ist nicht Masse, sondern echte Follower aus der passenden Szene.
  • Backstage hilft, relevante Profile zu sammeln, Tagesaktionen anzulegen und Ergebnisse nachzuhalten.
  • Likes, Follows, Kommentare, Direktnachrichten und Posts werden nie automatisch ausgeführt.

Heute

  • Die Startseite zeigt die tägliche NoRush-Routine: Zielgruppe prüfen, Content-Idee festhalten, Postingzeit planen, CTA formulieren und Kennzahlen nachhalten.
  • Schnellaktionen legen sofort manuelle Aufgaben an, etwa Story-Reaktion, Kommentar, Hashtags prüfen oder KPI-Stand eintragen.
  • Backstage führt die Methode, führt aber keine Likes, Follows, Kommentare, Direktnachrichten oder Posts automatisch aus.
  • So entsteht jeden Tag ein kleiner, echter Sichtbarkeits-Schritt.

Zielgruppe

  • Ziel-Accounts sind Bands, Labels, Agenturen, Festivals, Venues, Magazine, Creator oder Community-Profile.
  • Zu jedem Account werden URL, Priorität und der Grund gespeichert, warum er zu NoRush passt.
  • Die Liste ist die redaktionelle Watchlist für Wachstum.
  • Die Chefredaktion entscheidet, welche Profile wirklich relevant sind.

Content & Analyse

  • Im Content-Plan werden Formate, Zielgruppe, Postingfenster, CTA, Hashtags und Notizen gepflegt.
  • Aktionen sind konkrete manuelle Schritte mit Fälligkeit und Status.
  • Die Analyse zeigt KPI-Stand, offene Aktionen und Verlauf.
  • Wichtig: Backstage ist ein Planungswerkzeug, kein Instagram-Bot und kein Autopilot.
Point of ContactKontakte im Eventformular, Vorschläge und Pflege durch Chefredaktion

Point of Contact suchen

  • Point of Contact ist die interne Kontaktdatenbank für Agenturen, Veranstalter, Labels und Management.
  • Chefredakteure können nach Firma, Name, Mail, Telefon oder Typ suchen und Kontaktakten pflegen.
  • Die Suche Band/Event suchen nutzt den PoC-Index und findet Kontakte über Bandnamen.
  • Redakteure nutzen vorhandene Kontakte im Eventformular über Auswahl und Vorschlag.

Point of Contact neu anlegen

  1. Auf Neuer Kontakt klicken.
  2. Typ wählen, z.B. Agentur, Veranstalter, Management, Label oder Sonstiges.
  3. Firma ist das wichtigste Feld. Danach Vorname, Name, Funktion, Mail und Telefon ergänzen.
  4. URL ist die normale Website. Artist URL ist die Seite, auf der Artists/Roster/Künstler stehen.
  5. Mit Speichern sichern. Danach kannst du die Artist-URL scannen.

Point of Contact beim Event finden

  • Im Event zuerst den Bandnamen eintragen.
  • Dann Point of Contact vorschlagen klicken.
  • Die App sucht im PoC-Index und zeigt, warum ein Kontakt passt, z.B. Artist URL, Unterlage oder Event-Historie.
  • Mit Übernehmen wird der Point of Contact ins Event gesetzt.
  • Wenn nichts passt, Kontakt recherchieren nutzen. Das zeigt externe Suchlinks.

Kontaktakte verstehen

  • Ein Point of Contact ist wie eine kleine Akte.
  • Darin stehen Kontaktdaten, Events, Unterlagen/Mails, Historie und erkannte Artists.
  • Die Quellenqualität zeigt, ob Mail, Website, Artist-URL, Unterlagen und Artist-Treffer vorhanden sind.
  • Je besser diese Akte gepflegt ist, desto besser findet die App später passende Point of Contact.

Artist-URL scannen

  • Beim Point of Contact auf Artist-URL scannen klicken.
  • Die App liest die hinterlegte Artist URL und zeigt gefundene Namen live an.
  • Gute Treffer mit Übernehmen in den Gesamtindex schreiben.
  • Falsche Treffer mit Ignorieren ausblenden. Die App merkt sich das für spätere Scans.
  • Alle Treffer übernehmen kann bei vielen Treffern dauern; der Button zeigt den Fortschritt.

PoC-Index verstehen

  • Der PoC-Index ist die Zuordnung: Artist/Band -> Point of Contact.
  • Quellen sind Artist-URLs, Webseiten-Scans, Unterlagen/Mails und alte Event-Historie.
  • Bestätigen markiert einen Treffer als gut.
  • Synonym hilft bei Schreibweisen, z.B. Foo Fighters vs. Foo-Fighters.
  • Kein Artist entfernt falsche Begriffe wie Navigation, Tickets oder GetEvents.

PoC-Index-Werkstatt

  • Im PoC-Index siehst du kleine Zähler für alle Treffer, neue Treffer, bestätigte Treffer, verschwundene Treffer und offene Scans.
  • zu prüfen filtert direkt auf auffällige Treffer.
  • Nutze diese Werkstatt regelmäßig, damit der Index nicht mit falschen Begriffen voll läuft.
  • Falsche Treffer immer mit Kein Artist oder Ignorieren entfernen, nicht einfach stehen lassen.

PoC-Webseiten-Scanner

  • Der Scanner liest Artist-URLs, Roster-Seiten, Tourseiten, strukturierte Daten, Bildbeschriftungen, Linktexte und typische Artist-Kacheln aus.
  • Bei bekannten Spezialseiten nutzt Backstage zusätzliche Regeln, zum Beispiel Dropdowns, Akkreditierungsseiten oder Shop-Kollektionen.
  • Ein manueller Scan pro PoC ist immer vollständig. Der nächtliche Scan schont unveränderte Seiten und prüft problematische Quellen langsamer erneut.
  • Wenn eine Webseite keine Treffer liefert, kannst du Artists im PoC manuell ergänzen oder Unterlagen/Mails hochladen. Danach lassen sich Treffer in den PoC-Index übernehmen.
  • Der Tagesbericht nennt neue und weggefallene Artists mit PoC-Zuordnung, damit du Änderungen schnell prüfen kannst.

Unterlagen / Mails speichern

  • Im PoC-Index auf Unterlage / Mail hinzufügen klicken.
  • Als Quelle einen Point of Contact auswählen.
  • Mailtext einfügen oder PDF, Excel, CSV, DOCX oder Textdatei hochladen.
  • Die App nutzt den Inhalt später für den PoC-Index und für die Kontakthistorie.
  • Nach dem Speichern klappt die Maske wieder ein.

Kontakt-Import für mehrere Point of Contact

  • Im PoC-Index auf Kontakte importieren klicken.
  • Eine Zeile pro Kontakt einfügen.
  • Format: Firma; Typ; Mail; URL; Artist URL; Notiz.
  • Erst Import prüfen anklicken. Wenn die Vorschau passt, Geprüfte Kontakte anlegen.
  • Das ist praktisch, wenn du aus einer Mail oder Liste viele Agenturen übernimmst.
AdministrationDatenprüfung, Konflikte, Protokoll, Nutzer

Datenprüfung

  • Dieser Bereich ist die Aufräum-Liste für Chefredakteure.
  • Hier findest du fehlende Redakteure, offene Akkreditierungen, überfällige Berichte und fehlende Point of Contact.
  • Auch Point of Contact-Daten werden geprüft: fehlende Mail, fehlende URL, fehlende Quelle oder offener Artist-Scan.
  • Mit Öffnen springst du direkt zum betroffenen Event oder Point of Contact.

Konflikte

  • Konflikte zeigen Dinge, die redaktionell kollidieren.
  • Typische Beispiele: kein Redakteur, Abwesenheit, Doppelbelegung oder Bericht überfällig.
  • Filtere nach Typ oder Redakteur, wenn die Liste zu lang wird.
  • Konflikte sind Hinweise, keine automatischen Sperren. Chefredakteure entscheiden am Ende.

Nutzer übernehmen

  • Nur Chefredakteure können im Menü Administration / Redakteure ein anderes Nutzerkonto temporär übernehmen.
  • Das ist für Support und Korrekturen gedacht, wenn du genau sehen oder ändern musst, was ein Redakteur sieht.
  • Während der Übernahme erscheint oben eine gut sichtbare Leiste mit dem Hinweis, als welches Konto du gerade arbeitest.
  • Mit Zurück zu mir wechselst du wieder in dein eigenes Chefredakteur-Konto.
  • Start und Ende der Übernahme werden im Aktivitätsprotokoll gespeichert. Änderungen währenddessen sind im Bearbeiter sichtbar gekennzeichnet.

Änderungsverlauf & Protokoll

  • Im Event siehst du unten die Historie des Eintrags.
  • Dort steht, wann zuletzt gespeichert wurde und wer die Änderung gemacht hat.
  • Im Menü Protokoll sieht der Chefredakteur die Aktivitäten übergreifend.
  • Erfasst werden unter anderem Event-, Point of Contact-, Redakteur- und Abwesenheitsänderungen sowie Löschungen, Rollen-/2FA-/Passwortaktionen und wichtige Datenbank-/Recovery-Aktionen.
  • Das hilft, wenn mehrere Personen an Terminen, Points of Contact oder Importen arbeiten.

Share-Dateien nutzen

  • Der Share liegt unter Collab -> Share und ist die gemeinsame Ablage für Event-Unterlagen.
  • Jeder angemeldete Nutzer darf Ordner und Unterordner anlegen sowie Dateien in vorhandene Ordner hochladen. Die Ordnerkacheln zeigen die Gesamtgröße inklusive Unterordner; externe Materialordner werden als externe Einträge gezählt.
  • Dropbox, Google Drive, OneDrive, WeTransfer oder ähnliche Links kannst du als externen Materialordner verknüpfen. Sie erscheinen im Ordner wie ein eigener Eintrag und öffnen direkt die externe Quelle.
  • Mehrere Dateien oder Linkordner lassen sich anhaken und gemeinsam als ZIP herunterladen. Ganze Ordner können ebenfalls als ZIP geladen werden.
  • Löschen und Umbenennen ist bewusst eingeschränkt: Das dürfen Ordner-Owner und Chefredaktion.
  • Ausführbare und makrofähige Dateien sind gesperrt.

Mailbox

  • Die Mailbox zeigt den Gmail-Eingang von redaktion@norush-webzine.com direkt in Backstage.
  • Mails lassen sich öffnen, durchsuchen, mit einem Point of Contact verbinden und mit einem Event verknüpfen.
  • Über PoC neu kannst du aus einer Mail heraus einen neuen Kontakt anlegen. Sinnvolle Felder werden nach Möglichkeit vorbelegt.
  • Unterlage speichern legt die Mail samt Anhängen beim gewählten PoC oder Event ab. Verknüpfte Mails können später im Event wieder wie in der Mailbox geöffnet werden.
  • Links und Anhänge bleiben in der Mailansicht sichtbar. Bilder können als Vorschau erscheinen, andere Dateien lassen sich öffnen oder herunterladen.
  • Verarbeitet, Ignorieren und Mail löschen helfen beim Aufräumen des Posteingangs. Löschen verschiebt die Mail in Gmail in den Papierkorb.

Meeting & Google Meet

  • Der Menüpunkt Meeting ist für Chefredakteure und Redakteure sichtbar. Gastredakteure sehen ihn nicht.
  • Chefredakteure können Meetings planen, Teilnehmer auswählen, Agenda, Protokoll und Aufgaben pflegen.
  • Mit Meeting vorbereiten sammelt Backstage offene Punkte aus Roadmap, Mailbox und PoC-Index als Agenda-Vorschlag.
  • Mit Google Meet erstellen erzeugt Backstage einen Google-Kalendertermin im verbundenen redaktion@norush-webzine.com-Konto und speichert den Meet-Link automatisch im Meeting.
  • Einladung erneut senden nutzt das gespeicherte Meeting und verschickt die deutsche Einladung noch einmal, ohne ein neues Meeting anzulegen.
  • Unter dem Meeting-Titel siehst du, wann zuletzt eine Einladung gesendet wurde und ob sie erfolgreich war.
  • Meetings erscheinen für ausgewählte Teilnehmer im persönlichen Kalender unter My Admin und im Redaktionskalender unter Administration / Redakteure.
  • Falls Google Calendar noch nicht freigegeben ist, Google neu verbinden klicken, Google erlauben und die angezeigte 127.0.0.1-Adresse in Backstage einfügen.
Monitoring & ServerBackup, Recovery, Datenbank, Server-Updates

Sicherungen & Wiederherstellung

  • Unter Monitoring siehst du vorhandene Backups.
  • Vor einer Wiederherstellung fragt die App nach, weil dabei der aktuelle Stand ersetzt werden kann.
  • Der PoC-Index wird zusätzlich automatisch gesichert: einmal voll und danach täglich fortlaufend.
  • Manuelle Sicherungen und Wiederherstellungen werden zentral im Administrationsbereich verwaltet.
  • Der tägliche Healthcheck läuft um 03:15 Uhr und prüft Webseite, Container, PostgreSQL-Finalstatus, Datenkonsistenz, Backup-Frische und Speicherplatz. Eine tägliche Monitoring-Zusammenfassung kommt automatisch; Fehler, Updates und Recovery-Probleme lösen zusätzlich Statusmails aus.
  • Die täglichen Server-Backups werden zusätzlich verschlüsselt nach Google Drive kopiert. In der Backup-Mail steht der konkrete rclone-Pfad, zum Beispiel norushbackup:redaktion/Backup-ID.
  • Wichtig für eine Wiederherstellung auf einem anderen Server: Die rclone-crypt-Recovery-Daten liegen root-geschützt auf dem Server unter /root/norush-rclone-crypt-recovery.txt. Ohne diese Daten kann der verschlüsselte Google-Drive-Backupbestand nicht entschlüsselt werden.
  • Zukunftsnotiz: rclone warnt, dass der gemeinsam genutzte Google-Client später 2026 ausläuft. Mittelfristig sollte ein eigener Google-Client für NoRush eingerichtet werden.

Recovery verschlüsselter Google-Drive-Backups

  • Für eine Wiederherstellung auf einem neuen Server brauchst du drei Dinge: Zugriff auf das Google-Drive-Konto, die rclone-crypt-Recovery-Daten aus /root/norush-rclone-crypt-recovery.txt und ein lokales NoRush-Code-/Server-Setup.
  • Zuerst wird auf dem neuen Server rclone installiert und ein Google-Drive-Remote eingerichtet. Danach wird mit den Recovery-Daten wieder ein crypt-Remote mit gleichem Passwort und Salt angelegt.
  • Der verschlüsselte Backupbestand liegt in Google Drive unter dem NoRush-Backupordner. Über den crypt-Remote wird daraus wieder ein lesbarer Pfad wie norushbackup:redaktion/Backup-ID.
  • Zum Wiederherstellen wird der gewünschte Backup-Ordner vom crypt-Remote auf den Server kopiert. Danach müssen norush.sql, data.tar.gz, manifest.txt und SHA256SUMS vorhanden sein.
  • Die Datenbank wird aus norush.sql zurückgespielt, das Datenverzeichnis aus data.tar.gz entpackt. Danach wird die App neu gestartet und die Datenkonsistenz geprüft.
  • Die Datei /root/norush-rclone-crypt-recovery.txt ist der Schlüssel zum verschlüsselten Backupbestand. Sie darf nicht öffentlich geteilt werden, sollte aber zusätzlich an einem sicheren Ort dokumentiert werden. Wenn diese Datei verloren geht, sind die verschlüsselten Google-Drive-Backups praktisch nicht mehr wiederherstellbar.
  • Vor einem echten Restore immer zuerst ein frisches lokales Backup des aktuellen Serverstands erstellen.

Monitoring lesen

  • Die oberen Kacheln zeigen zuerst die wichtigsten Zustände: Gesamtstatus, Server-Updates, Drive-Recovery, lokales Backup, Datenbank, Mailstatus, Backup-Test und Aufbewahrung.
  • Ein Klick auf eine Kachel öffnet den passenden Detailbereich.
  • Monitoring-Historie zeigt die letzten Healthcheck-, Update- und Statusmeldungen.
  • Automatischer Backup-Test prüft die letzte lokale Sicherung auf Pflichtdateien, SQL-Dump, Datenarchiv und Prüfsummen. Es wird dabei nichts zurückgespielt.
  • Backup-Aufbewahrung zeigt nach der Regel 30 Tage täglich, 12 Wochen wöchentlich und 12 Monate monatlich, welche Sicherungen behalten würden. Es wird nichts automatisch gelöscht.
  • Responsive-Check dokumentiert, welche Layout-Regeln für Desktop, Tablet und Mobile gelten.
  • Mail-Zustellung zeigt Absender, Empfänger, Betreff-Präfix und letzte SMTP-Statusdatei.
  • Datenschutz & Betrieb zeigt technische Schutzmaßnahmen und offene organisatorische ToDos.
  • Restore-Test in Staging baut ein Testsystem aus einem Backup, ohne produktive Daten zu überschreiben.

Datenschutz-Betriebsregel

  • Zweck: Die App verarbeitet Daten zur Redaktionsorganisation, Eventplanung, Akkreditierung, Point-of-Contact-Pflege, Recherche, Sicherheit, Monitoring und Wiederherstellung.
  • Datenarten: Nutzerkonten, Termine, Zuweisungen, Abwesenheiten, Point of Contact, Unterlagen/Mails, Protokolle, Backups und Monitoringstatus.
  • Aufbewahrung: Protokolle 24 Monate, Backups nach technischer Backupregel, Kontakte/Unterlagen solange redaktionell nötig oder bis Archivierung/Löschung.
  • Auskunft/Korrektur/Löschung: Anfrage prüfen, Daten suchen, Export/Screenshot bereitstellen, korrigieren oder löschen/archivieren, Umsetzung protokollieren. In Backups läuft Löschung nach Retention aus.
  • Datenminimierung: Keine unnötigen Privatdetails, Zugangsdaten oder sensiblen Notizen in Bemerkungen und Unterlagen speichern.

Datenbank-Fahrplan

  • PostgreSQL ist die produktive Lesequelle für den Onlinebetrieb.
  • Excel bleibt als Rückfall, Export und bewährte Schreibbasis erhalten.
  • Nach jedem Speichern wird der PostgreSQL-Spiegel automatisch aktualisiert.
  • Der Sync-Wächter prüft, ob Excel und PostgreSQL deckungsgleich bleiben.

Datenbankbetrieb

  • Unter Monitoring siehst du den Datenbankstatus.
  • PostgreSQL ist jetzt führend und nimmt Änderungen direkt entgegen.
  • Excel bleibt als Schattenkopie, Export und Rückfall erhalten.
  • Mit Freigabecheck und Sync-Wächter prüft die App, ob Excel und PostgreSQL deckungsgleich sind.
Sicherheit & RechteRollen, Rechte-Matrix, 2FA, Onlinebetrieb

Rollen kurz erklärt

  • Chefredakteur: darf alles, inklusive Nutzer, Monitoring, Datenimport, Point-of-Contact-Verwaltung und Löschen.
  • Redakteur: plant Events, pflegt eigene oder zugewiesene Einträge und nutzt Point-of-Contact-/Venue-Daten im Eventformular.
  • Gastredakteur: arbeitet in einem reduzierten Bereich und gibt fehlende Informationen an die Redaktion weiter.
  • Neue Nutzer bekommen ein Einmalpasswort und müssen es beim ersten Login ändern.

Rechte-Matrix

FunktionChefRedaktionGast
Roadmap sehenJaJaJa
Event planenJaJaNein
Event bearbeitenAlleEigene / zugewieseneEingeschränkt
Point-of-Contact-Verwaltung öffnenJaNeinNein
Point of Contact im Eventformular nutzenJaJaEingeschränkt
Tune in öffnenJaJaNein
Point of Contact verwalten/löschenJaNeinNein
AdministrationJaNeinNein
Monitoring / Recovery / DatenbankJaNeinNein
Server-Updates / NeustartJa, Neustart nur mit PasswortNeinNein
Redakteure verwalten / Nutzer übernehmenJaNeinNein
2FAPflichtPflichtOptional

Kurzfassung: Chefredakteure verwalten und sichern alles. Redakteure arbeiten an Terminen und nutzen Point-of-Contact-/Venue-Daten im Eventformular. Gastredakteure bekommen nur den engen Arbeitsbereich ohne interne Administration.

Vor dem Onlinegang

  • Nur über HTTPS betreiben.
  • Notfall-Admin behalten, aber nicht anzeigen.
  • Regelmäßige Server-Backups einrichten.
  • Datenschutztext, Impressum und Rollen/Rechte prüfen.
  • Starke Passwörter und Updates für Server/App einplanen.
FehlerhilfeSitzung, Anzeige und typische Probleme

Wenn etwas komisch aussieht

  • Erst normal neu laden. Wenn alte Buttons oder alte Texte bleiben: STRG-F5.
  • Wenn die Sitzung abgelaufen ist, erscheint ein Hinweisfenster und du meldest dich neu an.
  • Wenn ein Button ausgegraut ist oder ein Bereich fehlt, liegt das meistens an der zugewiesenen Rolle.
  • Wenn du etwas nicht findest, frag Becky oder gib der Chefredaktion kurz Bescheid.

Becky

Lokaler KI-Bot

Becky hilft dir wie ein kurzer Chat im Backstage: verständlich, rollenbewusst und lokal im Tool. Chefredakteure bekommen zusätzlich Live-Status.

Becky

Hi, ich bin Becky. Frag mich einfach so, wie du es im Redaktionsalltag sagen würdest.

Live im Backstage

Aktive Sitzungen der Redaktion.

Willkommen im Backstage

Kurzer Start, damit du sofort weißt, wo die wichtigsten Dinge liegen.

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